Hangi tarih kaçtı, kim hangi dosyaya baktı?
Beyanname ve duruşma tarihleri takvimde, işler kimin üzerinde belli değil. FinalWork günlük işleri kişiye bağlıyor, mesai saatini tutuyor ve ekibin notunu tek yerde topluyor — tarih kaçmadan görüyorsunuz.
Tanıdık geliyor mu?
Büroda iş tarihe bağlı; bir gün kayarsa telafisi olmuyor. Büro sahiplerinin çoğu şunları yaşıyor — sağ tarafta her birinin FinalWork'teki karşılığı var.
Beyanname ve duruşma tarihleri ortak takvimde ama kimin sorumlu olduğu yazmıyor; herkes diğerinin yaptığını sanıyor.
Her iş kişiye atanmış görev olarak duruyor: günlük, haftalık, aylık. İşaretlenmeyen madde o kişinin ekranında kalıyor.
Yoğun dönemde kimin kaç saat çalıştığı bilinmiyor; fazla mesai sonradan tahminle hesaplanıyor.
Ekip mesaiye başlarken sayacı çalıştırıyor, bitirince durduruyor. Toplam, mola ve net süre raporda ayrı ayrı görünüyor.
Sistem çöktü, evrak eksik geldi gibi engeller sözlü söyleniyor ve neyin neden geciktiği sonradan hatırlanmıyor.
Ekip görevin altına notunu yazıyor: ne oldu, ne zaman tamamlandı. Not sizin ekranınızda duruyor ve yalnız yazan kişi değiştirebiliyor.
Ofiste olmadığınız gün kimin geldiğini, kimin dışarıda olduğunu bilmiyorsunuz.
Anlık durum ekranında kimin sayacı çalışıyor, kim molada görünüyor. Konum kuralı açıkken mesai yalnız büroda başlatılabiliyor.
Son gün yaklaşınca hatırlatmak size düşüyor; herkese tek tek sormak gerekiyor.
Hatırlatma saatlerini siz belirliyorsunuz; son gün yaklaşınca hatırlatmayı uygulama yapıyor. O saatte bitmemiş iş varsa ekibin telefonuna bildirim düşüyor.
Dönem sonunda kimin ne kadar çalıştığını ve hangi işlerin bittiğini toparlamak günler alıyor.
Dönem bitince tarih aralığını seçiyorsunuz; rapor ekranda çıkıyor. PDF olarak indirip dosyaya koyuyorsunuz.
Kurulum ve aktivasyon yalnızca 1 dakika; ücretsiz başlayabilirsiniz. Aşağıda, uygulamanın gerçek ekranlarıyla baştan sona nasıl işlediğini izleyebilirsiniz.
Büro Sahibi - Ofis Ekibi Uygulama Demosu
FinalWork — Görev hatırlatması
2 günlük görevin seni bekliyor.
Dosya ve müvekkil bilgisi giriyor muyuz?
Hayır. Uygulama dosya yönetim yazılımı değil; müvekkil verisi tutmuyor. Ekibin mesai saatlerini ve günlük iş maddelerini takip ediyor, mevcut sisteminizi olduğu gibi kullanmaya devam ediyorsunuz.
Görevleri kişiye özel atayabiliyor muyum?
Evet. Her görevi tek bir kişiye ya da isterseniz tüm ekibe birden atayabiliyorsunuz. Herkes yalnız kendi listesini görüyor.
Ekip not yazabiliyor mu, ben görebiliyor muyum?
Evet. Ekip her işin altına not yazabiliyor — ne oldu, neden gecikti. Notu siz görüyorsunuz ama değiştiremiyorsunuz; notu yalnızca yazan kişi düzenleyebiliyor.
Kaç kişi ekleyebilirim?
Ücretsiz planda kullanıcı sayısı sınırlı; sınıra gelince uygulama uyarıyor ve yeni kullanıcı eklenmiyor. Premium'da bu sınır kalkıyor.
Fazla mesai hesabında kullanabilir miyim?
Rapor kimin kaç saat ve kaç gün çalıştığını gösteriyor; PDF olarak indirip fazla mesai hesabında dayanak olarak kullanabiliyorsunuz.
Stajyer ve yarı zamanlı çalışanlar için de uygun mu?
Evet. Sayaç saati kendisi ölçtüğü için yarı zamanlı çalışma da olduğu gibi kayda geçiyor; raporda herkesin süresi ayrı ayrı görünüyor.
Uzaktan çalışan varsa konum kuralı sorun olur mu?
Konum kuralı isteğe bağlı. Kapalıyken ekip nerede olursa olsun mesaiyi başlatabiliyor; saatler yine kayda geçiyor.
Büronuzu bugün kurun
Kurulum ve aktivasyon yalnızca 1 dakika; ücretsiz başlayabilirsiniz. Hesabı açın, ilk ekibinizi ekleyin, bugünkü işler kayda geçsin.