Kim, ne zaman, kaç saat gönüllülük yaptı?
Gönüllülük iyi niyetle başlıyor ama kayıtla ayakta duruyor. FinalWork gönüllünün saatini, yaptığı işi ve saha notunu tek yerde tutuyor — faaliyet raporunu toplamak için kimseyi aramıyorsunuz.
Tanıdık geliyor mu?
Gönüllü sayısı arttıkça takip WhatsApp grubuna sığmıyor. Koordinatörlerin çoğu şunları yaşıyor — sağ tarafta her birinin FinalWork'teki karşılığı var.
Kimin kaç saat gönüllülük yaptığı kimsenin elinde yok. Gönüllü saat belgesi istendiğinde hafızadan yazılıyor.
Gönüllü gelince sayacı başlatıyor, gidince durduruyor. Saatler kendiliğinden birikiyor; belge istendiğinde rapor hazır.
Görevler gruba yazılıyor, mesajlar akıp gidiyor. “Bunu kim yapacaktı?” sorusu her hafta tekrar ediyor.
Her gönüllünün kendi listesi var: günlük, haftalık, aylık ve tek seferlik maddeler. İşaretlenmeyen madde ortada kalmıyor.
Sahadaki gönüllünün merkeze gelip gelmediği, depoda mı yoksa dağıtımda mı olduğu telefonla soruluyor.
Anlık durum ekranında kimin sayacı çalışıyor, kim molada görünüyor. Konum izni açıkken sayaç yalnız merkezde başlatılabiliyor.
Depoda eksik çıkan koli, bozuk malzeme gibi ayrıntılar akşam konuşuluyor ve unutuluyor.
Gönüllü maddenin altına notunu yazıyor. Not sizin ekranınızda duruyor ve yalnız yazan kişi değiştirebiliyor.
Etkinlik öncesi hazırlık maddeleri unutuluyor; hatırlatmak için herkese tek tek mesaj atmak gerekiyor.
Hatırlatma saatlerini siz belirliyorsunuz. O saatte yapılmamış madde varsa gönüllünün telefonuna bildirim düşüyor.
Yönetim kuruluna ve bağışçıya sunulacak faaliyet raporu için günlerce kayıt toplanıyor.
Tarih aralığını seçiyorsunuz, rapor ekranda çıkıyor. Aynı raporu PDF olarak indirip kurulla paylaşıyorsunuz.
Kurulum ve aktivasyon yalnızca 1 dakika; ücretsiz başlayabilirsiniz. Aşağıda, uygulamanın gerçek ekranlarıyla baştan sona nasıl işlediğini izleyebilirsiniz.
Koordinatör - Gönüllü Uygulama Demosu
FinalWork — Görev hatırlatması
2 günlük görevin seni bekliyor.
Gönüllünün telefonunda uygulama olmak zorunda mı?
Evet, gönüllü sayacı ve görevlerini kendi telefonundan yönetiyor. Uygulama iOS ve Android'de çalışıyor; tarayıcıdan da girilebiliyor.
Gönüllü saatini belge olarak verebilir miyim?
Tarih aralığını seçip raporu PDF olarak indiriyorsunuz. Raporda toplam süre, mola ve net süre ayrı ayrı görünüyor; belge olarak paylaşabiliyorsunuz.
Gönüllü not yazabiliyor mu, ben görebiliyor muyum?
Evet. Gönüllü her görevin altına not yazabiliyor — sahada ne gördü, ne eksik çıktı. Notu siz görüyorsunuz ama değiştiremiyorsunuz; notu yalnızca yazan kişi düzenleyebiliyor.
Kaç gönüllü ekleyebilirim?
Ücretsiz planda kullanıcı sayısı sınırlı; sınıra gelince uygulama uyarıyor ve yeni kullanıcı eklenmiyor. Premium'da bu sınır kalkıyor.
Gönüllünün gerçekten merkezde olduğundan emin olabilir miyim?
Konum kuralını açtığınızda sayaç yalnız belirlediğiniz konumda başlatılabiliyor. Konum iznini vermeyen gönüllüyü listede uyarı rozetiyle görüyorsunuz.
Dernek dışında, etkinlik alanında da kullanılır mı?
Evet. Konum kuralını kapatırsanız gönüllü sayacı nerede olursa olsun başlatabiliyor; saatler yine kayda geçiyor.
Ücretli personelimiz de var, onlar da kullanabilir mi?
Evet, aynı çalışma alanında hem gönüllüler hem ücretli personel yer alabiliyor. Raporda herkesin süresi ayrı ayrı görünüyor.
Derneğinizi bugün kurun
Kurulum ve aktivasyon yalnızca 1 dakika; ücretsiz başlayabilirsiniz. Hesabı açın, ilk gönüllünüzü ekleyin, bugünkü saatler kayda geçsin.